Kiwii
ultra performant, ultra simple, ultra abordable
Kiwii, c’est quoi ?
- Côté coureurs, le site web parfait : ultra clair, ultra esthétique, ultra complet, ultra séduisant
- Côté organisateur, l’outil idéal : ultra simple, ultra abordable, ultra flexible, ultra performant
Concrètement, on a créé Kiwii pour qu'un organisateur qui n'a ni un gros budget ni des compétences techniques, puisse avoir un site web aussi beau et aussi performant que l'UTMB ou le Marathon de Paris
pour qu’une orga qui n’a
ni gros budget ni compétences web
puisse avoir un site aussi beau et aussi performant
que l’UTMB ou le Marathon de Paris
Créé par des organisateurs pour les organisateurs
On s’appelle Marina et Stéphane. L’idée de créer KiWii vient de notre triple casquette :
– organisateurs d’un événement running, on sait à quel point la communication est cruciale pour exister, et compliquée quand on n’est pas du métier ; sans parler des contraintes budgétaires qui ne permettent pas d’externaliser la com.
– coureurs courses et trails un peu partout en France : comme tous les coureurs, on galère sur à peu près tous les sites web de courses, souvent mal conçus et donnant une image négative de l’événement.
– professionnels du digital depuis un paquet d’années , on a eu envie de trouver le moyen d’offrir le meilleur outil du monde à des orgas qui n’ont pas les moyens de s’offrir un site web pro.
On a travaillé pendant des mois, pour créer un outil qui réunisse à la fois les attentes des coureurs, les contraintes des organisateurs et les standards du digital d’aujourd’hui.
Ce travail s’est fait avec des organisateurs et des coureurs de tous profils, pour arriver à ce qui nous semble être l’outil parfait pour promouvoir un événement sportif.
Ultra performant, ultra simple, ultra abordable
Côté public, c’est un site web clair, parfaitement organisé, qui donne toutes les infos clés, très esthétique, performant sur tous types d’écrans
Côté organisateur, c’est un outil ultra facile à utiliser, aussi souple qu’intuitif pour qu’une mise à jour prenne 3 secondes, et une grosse modif 3 minutes.
Côté technique, c’est une conception qui répond à toutes les exigences du digital d’aujourd’hui, en matière d’outils (wordpress) , de responsive (multi-écrans), de SEO (référencement sur les moteurs de recherche), de sécurité, de temps de chargement…
Côté tarif, c’est environ 5 fois moins cher que le même site web créé sur mesure par une agence, avec en plus une immense facilité de gestion et une autonomie totale. 990€ (ou 330€/an pendant 3 ans) c’est sans doute l’investissement le plus rentable que puisse faire une association organisatrice. Pour ce tarif on s’occupe de tout (voir si dessous) et vous n’avez aucun abonnement.
Pourquoi ça s’appelle KiWii ?
- On aime bien dire que notre boulot consiste à vitaminer la com de nos clients. Le kiwi est un des fruits les plus vitaminés.
- L’idée est née chez nous, en Ardèche. Un département qui produit d’excellents kiwis.
- Et puis on a aime bien cet acronyme : Kiffe Intensément le Web avec une Interface Intuitive.
Tester KiWii
Nous avons imaginé une course fictive pour que vous puissiez voir exactement à quoi ressemblera votre site web quand vous aurez KiWii. Cliquez sur le bouton pour visiter le site de démonstration.
Ce qui sera exactement comme le site de démonstration :
- La conception des pages
- L’architecture du site
- L’affichage d’une page épreuve
- Les effets visuels
- Les animations
- La position du menu
Ce qui est personnalisable :
- Tous les contenus textes
- Tous les titres
- Toutes les images et vidéos
- Tous les liens
- L’odre des blocs de la page d’accueil
- Les libellés du menu
- La charte graphique
Combien coûte KiWii
Un site web KiWii coûte 990€ .
C’est environ 5 fois moins cher qu’un site web équivalent conçu par une agence.
Cela comprend tout l’environnement KiWii, tous les outils et licences associés, la mise en ligne du site à partir des éléments que vous nous communiquez… (voir ci-dessous)
Il est possible de régler votre site KiWii en 3 fois (330€/an)
Ce que comprend la mise en place de votre site Kiwii
- Réunion de lancement :
Réunion visio ou téléphone. Analyse de votre événement, de votre communication, des outils existants. - Création d’un espace collaboratif :
On met en place un espace de travail dans lequel vous et nous pourrons échanger/stocker tous les documents utiles. C’est aussi ce qui vous permettra de fournir les contenus très facilement. On crée également un groupe Whatsapp sur lequel nous communiquerons pendant tout le projet. - Création de votre espace d’hébergement :
Suivant si vous avez déjà un site ou non, on choisit ensemble la meilleure solution d’hébergement ; on se charge ensuite de créer et paramétrer un espace d’hébergement pour le futur site KiWii. - Création d’un site temporaire :
On installe WordPress, et l’ensemble des outils qui constituent KiWii. Vous pourrez suivre l’avancement de la construction en temps réel. - Installation de Avada et ACF Pro :
Installation de Avada (Avada Theme, Avada Core, Avada Builder et Avada branding) et e ACF Pro.
Important : ce sont des outils payants, mais les licences Avada et ACF Pro sont incluses dans l’offre KiWii. - Mise en place de KiWii :
On installe l’outil KiWii sur le site temporaire. - Mise en ligne d’une charte graphique :
A partir des éléments existants, on décline votre charte graphique (logo, couleurs, typographies, etc…) au format web. Si vous n’avez pas de charte graphique, on vous en propose une cohérente avec l’existant. - Analyse et Traitement de vos photos :
On récupère vos photos, on les analyse, on les traite si besoin (photoshop ou lightroom), on les optimise pour le web et on les met en ligne dans la médiathèque de KiWii - Création d’une médiathèque avec Filebird :
On installe Filebird, outil qui permet une organisation facile et efficace de tous vos médias. On upload ensuite tous les photos et visuels pouvant être utilisés dans votre médiathèque. La licence Firebird est incluse dans votre offre KiWii. - Intégration de vos contenus :
On se charge d’intégrer tous les contenus (épreuves, textes, photos, cartes, tracés, coordonnées, tarifs, infos diverses…) dans votre KiWii que vous nous aurez fournis, pour pouvoir vous livrer un KiWii complètement fonctionnel. - Création de vos cartes :
Pour chacune de vos épreuves on crée une carte des parcours, sur lesquelles on importe le tracé gps des parcours. Si vous n’avez pas de fichiers de tracés (GPX) on vous explique comment faire, c’est facile. - Sécurisation du site :
Installation d’un certificat ssl. Migration du site en https. Masquage de l’accès login. Mise en place d’un antispam et d’un captcha. Sécurisation des comptes utilisateurs. Ce sont des opérations techniques qui maximisent la sécurité du site. - Optimisation du SEO :
On met en place des règles d’optimisation d’un certain nombre de données qui sont sruptées par les moteurs de recherche, afin d’optimiser votre classement dans les résultats de recherches - Indexation dans Google :
On connecte votre nouveau site à “Google Search Console” en lui soumettant des url de sitemaps. Concrètement, on met en place un lien direct entre Google et chaque page du site, pour que le référencement soit optimal. - Installation d’un outil statistique :
On installe le superviseur de votre choix, pour que vous puissiez suivre et analyser facilement les statistiques de fréquentations du site. Nos deux outils préférés sont Burst Stats et Independent Analytics. Ils sont à la fois très simples à utiliser et très performants. - Mise en place d’un système de sauvegardes :
Mise en place de Updraftplus. Programmation de sauvegardes hebdomadaires automatiques. - Mise en conformité légale :
Mentions légales : on rédige pour vous une page de mentions légales si vous n’en n’avez pas. Vous pouvez la compléter ou la modifier.
RGPD : on vous propose une charte de traitement des données personnelles correspondant aux activités des organisateurs d’événements sportifs. Vous pouvez la modifier. On paramètre également un plugin de notification et de gestion consentement. - Recettage complet et tests :
Revue complète du site avec vous. Corrections, modifications. Tests Responsive. Tests de rapidité (Page Speed Insights) - Sauvegarde complète :
Création et téléchargement d’une sauvegarde complète : Base de données + thèmes + plugins + uploads + others - Paramétrage du nom de domaine :
On se charge de reparamétrer votre nom de domaine pour le faire pointer vers le super nouveau site dont tout le monde va vous parler. - Formation :
on vous montre les fonctionnalités de KiWii pendant une formation en ligne.
L’ensemble de ces étapes représente entre 15 et 20 heures de travail pour nous.
Prévoyez au minimum une journée de travail de votre côté pour rédiger les contenus.
Outils et licences inclus dans Kiwii
- WordPress : L’outil de gestion de contenu (CMS) de référence dans le monde. A la fois puissant et facile à prendre en main.
- Avada : Le meilleur builder de l’environnement wordpress. Permet des mises en pages ultra optimisées, très esthétiques, et totalement responsives. La licence Avada est incluse dans l’achat de KiWii
- ACF Pro : L’outil de référence pour simplifier et sécuriser l’interface utilisateur. Licence ACF Pro incluse dans l’achat de Kiwii
- Yoast SEO : Le plugin le plus réputé pour l’optimisation du référencement (SEO) dans les moteurs de recherche.
- Filebird : Une médiathèque permettant de gérer et classer toutes vos photos de façon très intuitive. Licence incluse avec KiWii
- Updraftplus : Un des outils de sauvegarde automatique les plus réputés
- Complianz : le plugin de référence pour la gestion du consentement et la mise en conformité RGPD.
- KiWii Photos : une banque d’images d’illustrations réservée aux utilisateurs KiWii
Questions-Réponses sur KiWii ?
Pour schématiser, KiWii est l’association de 2 outils :
- un site web ultra performant et personnalisable spécialement conçu pour les événements Running et Trail
- un outil de gestion de ce site à la fois ultra simple à utiliser, et offrant une autonomie totale.
Pour nous, qui sommes à la fois organisateurs, coureurs et experts du web, c’est le combo parfait.
Nous avons travaillé pendant près d’une année pour imaginer et concevoir l’outil idéal. Idéal pour les orga et idéal pour les concurrents.
Absolument. Une fois que vous avez acquis Kiwii, vous ne nous devez plus rien.
En revanche, KiWii sera installé chez votre hébergeur de site internet (OVH, 02Switch, Ionos…) , ce qui nécessite un abonnement (environ 30€/an selon le type d’hébergement)
Objectivement un enfant de 8 ans apprendrait à utiliser KiWii en 15 minutes :
– il faut savoir utiliser une souris et un clavier
– il faut savoir se connecter sur une page web (exemple : www.monsite.com/monaccess) et y mettre son mot de passe
– il faut savoir aller chercher une photo dans la photothèque : je clique sur “choisir une image” et je clique sur l’image choisie.
On a créé KiWii pour que n’importe quelle personne de l’orga, même nulle en informatique et web, puisse gérer son site très facilement.
Une fois que vous avez acquis KiWii, c’est nous qui allons générer le site à partir des contenus que vous nous aurez donnés.
Entre notre première réunion (visio ou téléphone) et la mise en ligne du site terminé, ça peut aller très vite : 2 ou 3 semaines.
Mais ça dépend en partie de vous : vous devez prendre le temps d’ écrire tous les contenus du site. On peut vous aider, vous donner des exemples, des inspirations mais on ne peut pas écrire les contenus à votre place.
Le délai le plus courant, c’est 1 mois entre le jour où vous optez pour KiWii et la mise en ligne.
Oui, autant que vous voulez en théorie. Mais on vous conseille de ne pas être trop nombreux pour garder une certaine maitrise des publications.
Non ! pour deux raisons :
- Les informations qui sont affichées sur votre site sont intégralement modifiables mais elles sont totalement dissociées de la mise en page. Donc il n’y a pas de risque de “casser l’affichage du site”
- KiWii utilise la technologie WordPress, qui garde en mémoire de très nombreuses versions de chaque page. En cas de mauvais manip ou d’erreur, il suffit de revenir à la version antérieure
Oui c’est possible si vous y tenez. En revanche l’arborescence ne doit pas changer une fois qu’elle définie (sauf exceptionnellement)
Oui c’est prévu. Ca s’appelle le message d’alerte.
Vous tapez le message, vous cliquez sur “Message Activé”, et ça affiche un bloc très visible sur la page d’accueil.
Il s’agit d’un bloc fermable et non d’un pop-up, de façon à ce qu’il s’affiche correctement dans tous les navigateurs et sur toutes les tailles d’écran (ce qui n’est pas le cas des pop-up).
Côté backoffice Kiwii :
Côté site web :
Oui, c’est possible. On propose aux organisateurs qui le souhaitent un paiement en 3 fois 300€/an.
On a conçu KiWii pour que n’importe quelle orga puisse se doter d’un super site web.
Etant donné la simplicité de l’outil, il est peu probable qu’un utilisateur ne s’en sorte pas.
On a quand même prévu une aide en ligne qui répond à 99,9% des questions que vous pouvez vous poser.
Si malgré ça vous avez un problème, envoyez nous un petit mail, et on tachera de vous répondre aussi vite que possible.
On a des solutions :
- Une banque de photos d’illustration réservée aux utilisateurs KiWii
- On vous fournit un répertoire d’images libres de droits correspondant à votre événement.
Surtout ne prenez pas de photos sur internet sans autorisation de l’auteur, c’est interdit et ça pourrait vous valoir des poursuites.
Le KiWii classique permet d’avoir de 1 à 5 épreuves. Si vous avez plus de 5 épreuves, comptez 50€ par épreuve supplémentaire.
On vous explique comment faire, il existe des outils gratuits qui permettent de créer un tracé très facilement, puis de le transformer en fichier GPX.
C’est ce fichier GPX qui nous permettra d’afficher le parcours sur le site.
KiWii est prévu pour afficher un lien vers votre plateforme d’inscription, ce qui répond aux besoins de 95% des courses et trails.
Si vous souhaitez gérer les inscriptions en ligne en interne, avec paiement en ligne intégré au site, c’est possible mais vous devrez le mettre en place vous-même.
KiWii étant installé sous un environnement WordPress, il existe plusieurs solutions qui peuvent faire le job, mais ça n’est pas une prestation que nous proposons car nous estimons que l’externalisation vers une plateforme spécialisée présente beaucoup d’avantages.
C’est hyper simple : dans KiWii, vous pouvez créer des Articles (simple clic sur “Ajouter une article”).
Lorsque je crée un article, je rédige le contenu (textes, titres, liens, images, etc…) puis je décide dans quelle catégorie il sera “rangé” : Actu , Espace Bénévoles ou Espace Presse.
Je vais donc cocher “Espace Bénévoles”.
En arrivant dans l’espace bénévoles, on voit l’ensemble des articles destinés aux bénévoles.
C’est hyper simple : dans KiWii, vous pouvez créer des Articles (simple clic sur “Ajouter une article”).
Lorsque je crée un article, je rédige le contenu (textes, titres, liens, images, etc…) puis je décide dans quelle catégorie il sera “rangé” : Actu , Espace Bénévoles ou Espace Presse.
Je vais donc cocher “Espace Presse”.
En arrivant dans l’espace presse, on voit l’ensemble des articles destinés aux journalistes.
Notez qu’un article peut être rangé dans plusieurs catégories.
C’est déconseillé mais si vous y tenez …
On déconseille fortement d’aller modifier les mises en pages et modèles de pages si vous n’en avez pas l’habitude mais si vous souhaitez y avoir accès, on peut vous ouvrir l’accès, sans supplément. Notez que nous n’assurons pas d’assistance, en cas de problème vous devrez revenir à une version antérieure de la page modifiée.
Dans le footer (bas de page) , on recommande d’afficher les 4 principaux, mais on peut aller jusqu’à 6 max
Sur la page Partenaires, autant que vous le souhaitez.
Non ! Pour des raisons techniques un peu complexes, il ne faut jamais faire de l’emailing depuis le même endroit (la même adresse ip) que le site web. Il est indispensable de dissocier les deux outils, et d’utiliser des outils d’emailings qui sont conformes aux exigences du web d’aujourd’hui. N’hésitez pas à nous demander conseil à ce sujet.
Pas facile de répondre à cette question mais voici quelques éléments de comparaison :
Si vous souhaitez l’hébergement le moins cher possible, les offres entrées de gamme d’hébergeurs comme OVH ne vous coûtent que 3 ou 4 euros par mois.
Notez qu’avec ce type d’hébergement, le niveau de service est relativement basique.
Si vous souhaitez un hébergement plus qualitatif (pour seulement quelques euros de plus) , on vous conseille de prendre une solution d’hébergement plus pro. Par exemple l’hébergeur O2Switch offre un rapport qualité/prix assez remarquable (7€/mois).
Nous conseillons plutôt ce type d’hébergement, pour que votre site fonctionne bien et que vous ayez l’esprit tranquille.
Oui, à condition que ça soit stipulé dans votre règlement. La plupart des courses ont un article de leur règlement dans ce sens.
Oui c’est possible. Expliquez nous ce que vous souhaitez ajouter et nous vous ferons un devis optionnel.
Bien sur ! Quand on met en place votre site KiWii, nous créons une charte graphique ; soit toute neuve, soit inspirée de votre charte graphique existante.
Nous choisissons une palette de couleurs qui se retrouveront sur toutes les pages et éléments visuels du site.
Nous déterminons aussi les polices de titres, sous-titres, paragraphe… etc. Vous avez le choix entre environ 1 000 polices , issues de la Google Fonts.
Oui. On peut facilement créer un lien vers un document à télécharger ; par exemple vers un pdf de résultats.
C’est très simple :
1- Je mets mon pdf dans la mediathèque
2- Je copie l’adresse du document (ex : macourse.com/resultats2024-33KM.pdf)
3- Je crée le lien (bouton ou texte) vers cette adresse.
Nous avons choisi d’intégrer à KiWii des outils reconnus comme les meilleurs dans leur domaine ; certains de ces outils sont payants :
– Avada : reconnu comme le meilleur concepteur de pages web (builder). Licence : 69$
– ACF Pro : outil de référence pour simplifier et sécuriser l’interface utilisateur. Licence 49$
– Filbird : outil permettant d’avoir une médiathèque intuitive et organisée en dossiers. Licence 39$
Vous n’avez pas à acquérir ces licences, nous le faisons pour votre compte. Elles sont incluses dans l’offre KiWii.
Pours que l’esthétique ne se fasse pas au détriment de la technique, les sites KiWii n’utilisent que des polices Google Fonts.
C’est la meilleure façon pour que ça fonctionne bien sur tous les écrans, et ça offre un choix énorme : plus de 1000 polices différentes.
Attention à la lisibilité : on vous conseille de choisir des polices qui offrent une bonne lisibilité.
Oui ! Nous vous autorisons à utiliser nos photos sur vos supports de communication (flyers, affiches, magazines…). Si vous souhaitez les fichiers HD, demandez les nous.
Attention, c’est strictement réservé aux propriétaires d’un site KiWii, par conséquent vous ne pouvez les céder à un tiers.
